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算薪不再难!用友HR SaaS‘薪资期间分段’功能破解跨场景精细化核算痛点

作者:小编 发布时间:2025-12-04 02:22:06点击:

  在人力资源数智化深化落地的当下,“精细化核算” 已成为企业控制人力成本、提升管理效率的核心诉求。尤其对于架构复杂的大中型企业而言,跨法人、跨区域、跨岗位的人事变动频发,传统算薪模式难以应对月中转正、跨主体调动等场景的精准核算需求,往往导致成本模糊、合规风险攀升。深耕人力资源数智化领域三十余年的用友 HR SaaS推出“薪资期间分段” 核心功能,让复杂场景下的人力成本算得清、算得准、算得透,为企业算薪管理注入智能新动能。

  在企业日常人力资源管理中,两类场景最易触发算薪难题,且均需通过 “薪资期间分段” 功能破解(注:入职、离职场景因系统可按生效日期自动核算,不涉及分段需求):

  月中转正场景:员工 A 于 9 月 16 日完成转正,实习薪资 8000 元 / 月,转正后调整为 10000 元 / 月。若按传统整月核算模式,薪资拆分需人工计算,易出现误差;而通过薪资期间分段功能,系统可自动识别任职状态变更,触发 9 月发薪期间的分段核算,按 15:15 的天数比例,精准拆分工资、社保、公积金、个税等全部项目。

  服务行业案例:店长 9 月 10 日从北京朝阳门店调至海淀门店,两门店分属不同法人公司,任职信息中 “法人公司” 字段变更。系统按 10:20 的天数比例,将薪资及相关费用拆分至两个法人主体,分别完成应发、个税、实发核算;

  教培行业案例:教师 9 月 1-15 日在徐汇校区授课,16-30 日调至浦东校区,两校区对应不同成本中心。功能可将课时费、绩效奖金、个税精准分摊至对应成本中心,为校区利润核算提供数据支撑。

  用友 HR SaaS 的 “薪资期间分段” 功能,并非简单的计算工具,而是一套覆盖 “触发 - 核算 - 分摊” 全流程的智能解决方案,实现 “一个周期,多段算薪” 的核心目标:

  触发条件灵活自定义:系统既支持部门、职级、职等、工作地点等任职信息原生预置字段的触发配置,也可根据企业需求,通过任职信息特征档案自定义分段触发规则,适配多样化业务场景;

  薪资核算精准无差:触发分段后,系统自动生成分段明细记录,针对每一段期间独立计算收入、扣减项目、个税及实发金额,确保各阶段薪资数据完整准确;

  成本分摊精细可控:分段明细记录将完整留存扣缴义务人、成本中心等关键信息,为企业提供法人、成本中心双维度的精细成本分摊数据,助力人力成本追溯与优化。

  用友 HR SaaS 将复杂的分段算薪流程简化为三步操作,实现全自动化薪资发放管理:

  Step 1:规则配置,设定触发条件。当人员任职记录中预设的分段条件字段发生变更时,薪资发放单将自动生成期间分段核算记录;

  Step 2:智能计算,生成分段数据。发薪期间内,若员工扣缴义务人等关键信息变动,系统将同步薪资档案,触发生成分段记录,并按预设薪资项目配置自动完成各段薪资计算;

  Step 3:一键输出,多端同步。计算完成后,系统可一键推送三类核心成果:法人 / 成本中心双维度财务凭证、员工小程序 / APP 实时可查的工资条、自动对接税务系统的个税申报文件。

  “薪资期间分段” 功能的落地,实现了财务、HR、员工、管理层的四方价值共赢:财务端获得精准的成本分摊数据,简化凭证处理;HR 端摆脱人工拆分核算的繁琐,提升算薪效率;员工端可实时查询分段薪资明细,保障知情权;管理层则能获取清晰的人力成本视图,为决策提供数据支撑。

  用友 HR SaaS 的 “薪资期间分段” 功能,本质是一种面向未来的人力成本管理理念落地。它通过系统化手段实时捕捉组织变动、自动拆分核算成本、合规完成个税申报,让大中型企业在复杂架构与频繁人事调整中,依然能保持高效的算薪节奏与清晰的成本管控。未来,用友 BIP 将持续以技术创新赋能人力资源管理,让每一次人事变动都算得明白、发得精准、管得放心,为企业数智化转型注入持续动力。

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